PROGRAMA DE GESTION DE HERMANDADES

Secciones Generales

  • Datos generales: esta sección permite configurar e incorporar los datos de la entidad y ver gráficos estadísticos. 
  • Inventario de enseres: controla el inventario de enseres y emite listados, informes valorados, cartas de cesión y muchas cosas más. 

  • Archivo documental: el archivo permite inventariar toda tu documentacion y gestionar el registro de entrada y salida de correspondencia. 

  • Listín de contactos: Un pequeño listín de contactos para gestionar las comunicaciones con entidades y colaboradores. 


Secciones Secretaría

  • Fichero general: El fichero principal desde donde podrás gestionar toda la información de los miembros de tu entidad, sus comunicaciones, sus datos economicos, etc.
  • Correo y mailing masivo: Envía cartas personalizadas o mailing masivo. Muy interesante dentro de este último es el envío por email del sitio dentro de la cofradía. (Todas las licencias)

  • Libro de actas: Puedes registrar tus sesiones tanto ordinarias, como generales o extraordinarias, y emitir posteriormente un acta única o el correspondiente libro completo. 

  • Memoria anual: Un anuario donde puedes registrar todo lo sucedido durante el año con fotos, documentos o videos de todos tus actos. 


Secciones Tesorería

  • Libro de cuentas: Controla las finanzas de tu entidad de forma sencilla y sin grandes conocimientos de contabilidad. Con todo tipo de balances, listados, presupuestos, desviaciones e informes anuales, incluido el documento de rendición de cuentas de tu diócesis.
  • Cuotas y donativos: Puedes controlar el estado de cobro de las cuotas y donativos, con diferentes fraccionamientos, importes y formas de cobro. Emite tus remesas bancarias y presenta el modelo de donaciones, de forma sencilla y automatizada. 

  • Eventos: Puedes gestionar las cuentas de cada uno de los diferentes eventos que realices para obtener fondos, antes de su inserción en el libro de cuentas general. 

  • Loterías: Gestiona la entrega y cobro de décimos o participaciones de lotería en las diferentes rifas y sorteos. 


Secciones Salida

  • Cofradía: Organiza tu desfile procesional, reparto de túnicas, control de salida y cobro de cuotas, todo desde un mismo formulario. Además puedes utilizar un asistente atomatizado para asignar los cirios por antiguedad. 
  • Vía crucis y otras procesiones: Es una versión simplificada de la organización de cofradía que permite organizar paralelamente pequeñas procesiones o vía crucis. 

  • Cuadrillas de costaleros o portadores: Es una sección desde donde puedes gestionar los datos de los costaleros o portadores y controlar su puesto, seguro, asistencias, etc... 

  • Grupos: Es un pequeño fichero para organizar y citar a los miembros de los diferentes grupos de formación, culto y convivencia que tiene tu entidad. 

  • Romería: En el caso de las entidades de romería, tiene secciones propias específicas para organizar la romería y pequeñas peregrinaciones paralelas. 


Versiones Especiales

  • Para pequeñas asociaciones religiosas o civiles: En el caso de pequeñas asociaciones religiosas o civiles, tienes las secciones esenciales que normalmente incluye la licencia básica pero adaptadas a estas entidades y limitadas a un solo equipo informático.
  • Para consejos o asambleas de hermandades: Incorpora un fichero para incluir los datos de las hermandades y cofradías asociadas. Y una sección que permite gestionar y organizar, la venta de sillas o palcos de la Carrera Oficial.

  • Para bandas o agrupaciones de música: Incluye una sección específica para gestionar a los componentes de la banda o agrupación, su instrumento, sección, ensayos, participación, etc.

  • Para capataces:  Tiene la sección de costaleros o cargadores, pero adaptada para permitir asignar cada costalero o portador a diferentes pasos o tronos de diferentes días.

  • Para entidades museísticas: Es una versión específica para la gestión de fondos museísticos o patrimoniales, por ello se centra en el inventariado y valoración de enseres y documentos .

REQUISITOS MINIMOS

  • Microsoft Windows
  • Procesador 2x 2800 GHz
  • Memoria RAM 4 Gb  
  • Conexión a Internet (para conexión a Servidor)

REQUISITOS RECOMENDADOS

  • Microsoft Windows
  • Procesador Intel 7 o Ryzen 7 
  • Memoria RAM 8 Gb  
  • Conexión a Internet 600 Gb
  • Microsoft Access 2016 o superior